Poste : Chef(fe) de pôle comptabilité -  Responsable adjoint(e) du service finances (H/F)
Cadre d’emplois : Catégorie B
Date de publication : 13/07/2021

Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur adjoint des Finances et de la Commande publique, responsable du service des finances, vous aurez pour missions :

Ø Assurer la direction opérationnelle en relais du responsable du service des finances, et en particulier pilote le pôle comptable du service finances et l’encadrement de 4 adjoints administratifs.

Ø En charge du contrôle, du suivi et du développement de la qualité des procédures et pratiques comptables au sein du service (Développer et piloter des outils de suivi afin de garantir la bonne exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes de la ville).

Ø Veiller au respect de la réglementation, des procédures internes et notamment de la comptabilité d’engagement.

Ø Assurer la gestion et le suivi de l’actif / inventaire de la ville.

Ø Coordonner le suivi des dépenses et des recettes en lien avec les services gestionnaires.

Ø Organiser et gérer les opérations de fin d’année ainsi que toutes les opérations comptables complexes (Dotations aux amortissements, rattachements et reports…).

Ø Assurer les relations avec les services comptables de l'État, la gestion comptable des marchés.

Ø Participer et élaborer des documents budgétaires (BP, BS, DM, CA).

Ø Collaborer à la définition des orientations stratégiques en matière budgétaire et financière.

Ø Participer au développement, au sein de la Commune, d’une organisation transversale en matière budgétaire et financière.


Activités principales :

Ø Gestion du dispositif comptable de la collectivité :

· Coordonner la conception et la gestion des tableaux de bord des activités financières

· Gérer l'ensemble des opérations comptables complexes

Ø Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable :

· Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses

· Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses et des recettes

· Coordonner l'exécution comptable des marchés publics

Ø Analyse et ajustement des processus et procédures :

· Participer à la modernisation et la simplification des procédures comptables

· Optimiser la qualité et les délais des processus comptables

· Participer au déploiement des systèmes d'information financier

Ø Élaboration des documents comptables :

· Participe à l’élaboration des documents comptables prévisionnels

· Gère les phases techniques d'exécution du budget

· Participe à l’organisation des procédures de contrôle dans la collectivité

Ø Gestion des relations fonctionnelles :

· Services comptables de l’Etat : Développer des logiques de co-production et d'échanges avec les services comptables de l'État et la préfecture (contrôle de légalité)

· Services de la collectivité : Assistance et appui technique des différents correspondants financiers et comptables ou des différents services, échange régulièrement et conseille en amont et en aval de la procédure comptable

· Fournisseurs et prestataires : suivi de l’exécution financière de la commande publique

· Échanges quotidiens et concertation au sein du service

· Intervient en qualité d’administrateur du logiciel finances (Gestion des droits d’utilisation, paramétrage…)

· Échanges ponctuels avec d'autres collectivités pour les dossiers de subventions

· Échanges réguliers avec les organismes publics (Trésorier, préfecture, directions déconcentrées de l'État) et parapublics (établissements publics et SEM),

Ø Supervise l'exécution budgétaire et comptable :

· Gestion de l'inventaire,

· Dotations aux amortissements,

· Admissions en non-valeur, créances éteintes

· Suivi des recettes : Subventions d'investissement, Recettes de l'urbanisme (TLPE, Occupation du domaine public, Régie du Marché), flux financiers liés à l’EPT.

ACTIVITÉS secondaires :

· Polyvalence en cas d'absence sur les autres secteurs,

· Assistance sur des opérations budgétaires particulières Participer à la préparation budgétaire (BP, DM, CA), en particulier, assurer en relais du responsable du service, l’élaboration technique du budget principal et des budgets annexes.

· Participer à l’établissement d’un projet d’organisation transversal en matière d’élaboration et d’exécution budgétaire.

· Participer à l’élaboration des analyses rétrospectives et prospectives en matière budgétaire et financière (corrélation des outils de suivi d’exécution budgétaire et de prospective financière).

compétences :

Ø Savoirs être :

· Rigoureux et méthodique ;

· Autonome et définir les priorités, savoir hiérarchiser et traiter les urgences et s’organiser en fonction de celles-ci ;

· Esprit d’initiative ;

· Savoir travailler en équipe : manager, déléguer ;

· Disponibilité et réactivité ;

· Sens des responsabilités ;

· Discrétion professionnelle ;

· Respect de la confidentialité des dossiers traités ;

· Bonnes qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, courriels, etc…) ;

· Bonnes qualités relationnelles auprès des services municipaux, des services de la perception, des partenaires de la collectivité et des tiers.

Ø Savoir-faire administratif :

· Maîtrise des règles et des principes de la comptabilité publique (procédures comptables, administratives et financières,) ;

· Maîtrise opérationnelle de la structure d’un budget et des plans comptables des

différents budgets gérés par la commune ;

· Bonnes connaissances de la gestion financière des marchés publics ;

· Bonnes connaissances de l'environnement territorial ;

· Connaître les missions et le fonctionnement du Service ;

· Bonne capacité de travail sur dossier (analyse, synthèse etc...).

Ø Savoir-faire informatique :

· Maîtrise des logiciels métiers inhérents à la gestion comptable et financière ;

· Utilisation d'un logiciel type requêteur (création et extraction de requêtes préétablies).

· Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Type Word, Excel


Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines, au plus tard le 31 août 2021.